jj web agency
sviluppo di gestionali, CRM e web app su misura
// servizio 08

sviluppo software.

Sviluppiamo gestionali, CRM e web app costruiti sul processo reale della tua azienda. L'obiettivo è uno solo: togliere lavoro manuale alle persone e far girare l'azienda più veloce, con meno errori e meno tempo perso.

sviluppo software gestionali e crm su misura
// il problema

quanto ti costa fare tutto a mano

In quasi tutte le aziende che incontriamo c'è qualcuno che passa le giornate a ricopiare dati da un foglio all'altro. Ordini presi al telefono e trascritti a mano, listini aggiornati in cinque versioni diverse, informazioni sui clienti sparse tra Excel, email e la memoria delle persone. Funziona, finché funziona. Poi arriva l'errore di battitura che diventa un ordine sbagliato, la persona che va in ferie e porta via le informazioni che aveva solo lei, il cliente che chiede una cosa detta sei mesi fa e nessuno la ritrova. Non è un problema di persone: è un problema di strumenti.

// la soluzione

un software fatto sul tuo processo

I gestionali pronti all'uso ti obbligano a cambiare il modo in cui lavori per adattarti al programma. Noi facciamo il contrario: partiamo da come lavora davvero la tua azienda e costruiamo lo strumento intorno a quello. Un software su misura fa esattamente le cose che ti servono, non trecento funzioni che non userai mai e per cui paghi ogni mese. E cresce quando cresci tu, invece di diventare il limite che ti blocca.

// cosa ci guadagni

i vantaggi concreti

01

Ore che tornano indietro. Le attività ripetitive le fa il software, i tuoi operatori tornano a fare il lavoro per cui li paghi.

02

Meno errori. Quello che è automatico non sbaglia a digitare, non dimentica un passaggio e non salta un controllo.

03

Tutti i dati in un posto solo. Clienti, ordini, preventivi e scadenze smettono di vivere in venti file diversi sul pc di qualcuno.

04

Un CRM che ricorda al posto tuo. Ogni contatto, ogni trattativa, ogni promessa fatta a un cliente resta tracciata e recuperabile in un secondo.

05

Automazioni che lavorano da sole. Email di follow-up, promemoria, report periodici e passaggi di stato partono senza che nessuno se ne debba ricordare.

06

Intelligenza artificiale dove serve davvero. Per leggere documenti, classificare richieste, preparare risposte e sintetizzare dati: non come effetto speciale, ma dove fa risparmiare tempo vero.

07

Decisioni prese sui numeri. Con i dati ordinati vedi finalmente quanto marginano i prodotti, quali clienti valgono e dove si perde tempo.

08

Accessibile da ovunque. Web app che funzionano da ufficio, da casa e dal telefono degli agenti sul territorio.

// come lavoriamo

passo dopo passo

01

Veniamo a vedere come lavorate. Parliamo con chi usa gli strumenti ogni giorno, non solo con la direzione.

02

Mappiamo il processo attuale e individuiamo dove si perde tempo e dove nascono gli errori.

03

Ti presentiamo un'analisi con le priorità: cosa conviene automatizzare subito e cosa può aspettare.

04

Sviluppiamo per moduli, partendo da quello che ti dà il ritorno più rapido, così vedi risultati prima della fine del progetto.

05

Migriamo i dati esistenti dai fogli e dai sistemi che già usi, senza fermare l'operatività.

06

Formiamo le persone che lo useranno. Un software che nessuno sa usare è un software sprecato.

07

Restiamo con assistenza continua, aggiornamenti e nuove funzioni quando l'azienda cambia.

// da dove si parte

Non serve avere le idee chiare su cosa ti serve. Serve solo saper rispondere a una domanda:

“qual è la cosa che ti fa perdere più tempo?”

Da lì partiamo noi. Analizziamo i processi, individuiamo le priorità e costruiamo una proposta sul caso specifico, con assistenza continuativa inclusa nel contratto.

// domande frequenti

le risposte
che cerchi.

in quanto tempo si ha un gestionale su misura?
dipende da quanti processi copre. si parte da un'analisi del modo in cui lavorate oggi, poi si rilascia per moduli: il primo blocco entra in uso in poche settimane e il resto arriva dopo, mentre l'azienda continua a lavorare senza fermarsi.
i nostri dipendenti riusciranno a usarlo?
è il primo criterio con cui lo progettiamo. le schermate seguono il flusso di lavoro che le persone già conoscono, alla consegna facciamo la formazione in sede e nelle prime settimane restiamo a disposizione per le correzioni che emergono dall'uso reale.
possiamo partire da una parte sola e ampliare dopo?
sì, ed è la strada che consigliamo. si comincia dal processo che oggi vi fa perdere più tempo, si misura il risultato e si aggiungono i moduli successivi. l'investimento si distribuisce e voi vedete il ritorno prima di allargare.